CONȚINUT (copiază de sub linia de egal până la final)
Primăriile și consiliile județene lansează sesiunile de finanțare pentru sport după ce își aprobă bugetul, de regulă în primăvară sau la începutul verii, uneori în mai multe sesiuni pe an. Din momentul anunțului, clubul are de obicei în jur de 30 de zile să depună dosarul.
Pare suficient, dar nu e. Un certificat de identitate sportivă lipsă, un bilanț nedepus sau o datorie mică la taxele locale scot clubul din cursă la verificarea administrativă, înainte ca cineva să citească proiectul. De aceea, sesiunea din primăvară se câștigă, de fapt, în decembrie.
Mai jos găsești ce trebuie să ai pregătit și când.
Cum funcționează finanțarea, pe scurt
Legea nr. 350/2005 stabilește regulile generale pentru banii publici acordați nerambursabil organizațiilor nonprofit. În sport, ea se aplică împreună cu Legea educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu Ordinul nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive și cu normele financiare din HG nr. 1447/2007, care spun ce cheltuieli se pot deconta. Pe baza lor, fiecare primărie sau consiliu județean își aprobă prin hotărâre propriul regulament și propriul ghid al solicitantului.
Aproape orice proiect al unui club de copii intră în unul din cele două programe definite de Ordinul 664/2018: „Promovarea sportului de performanță” (pregătire și competiții oficiale) sau „Sportul pentru toți” (activitate de masă, inițiere).
Câteva reguli din lege contează direct pentru club:
Programul anual se publică în Monitorul Oficial, Partea a VI-a, în cel mult 30 de zile de la aprobarea bugetului. Publicarea nu obligă însă autoritatea să organizeze și selecția. Termenul de depunere este, de regulă, de cel puțin 30 de zile de la publicarea anunțului de participare. Cofinanțarea: clubul contribuie cu cel puțin 10% din valoarea proiectului. Neretroactivitatea: nu se finanțează activități începute înainte de semnarea contractului. Fără cumul: aceeași activitate nu poate primi mai multe finanțări de la aceeași autoritate. Infrastructura proprie a clubului nu se finanțează, cu excepția cazului în care e o componentă indispensabilă a proiectului. Cine poate depune
În ghidurile locale, solicitantul este de regulă un club sportiv de drept privat, persoană juridică fără scop patrimonial, cu sediul pe raza autorității finanțatoare, care deține Certificatul de identitate sportivă (CIS) și este afiliat la federația de specialitate sau la asociația județeană pe ramură de sport. Lipsa oricăruia dintre ele duce la respingere încă de la verificarea conformității.
Dacă nu ai CIS, pornește acum. Toate structurile sportive se înscriu în Registrul sportiv, iar recunoașterea clubului se dovedește prin CIS. Procedura cere acte legalizate și nu se rezolvă într-o săptămână.
Dacă ai CIS, verifică dacă îl poți păstra. Potrivit Ordinului nr. 737/2025, o structură sportivă cu CIS trebuie să aibă cel puțin un antrenor sau instructor calificat, cu contract individual de muncă sau contract de activitate sportivă. Altfel, Agenția Națională pentru Sport poate da un avertisment sau poate suspenda temporar certificatul până la remediere.
Calendar: ce faci și când Perioada Ce faci Noiembrie–decembrie Verifici CIS-ul și afilierea. Descarci ghidul sesiunii din 2026 de pe site-ul primăriei și al consiliului județean. Plătești orice restanță la ANAF și la taxele locale. Aduni cifrele anului: sportivi, grupe, competiții, rezultate. Ianuarie–februarie Afli de la contabil când va fi gata bilanțul pe 2026. Schițezi proiectul și bugetul. Cauți cofinanțarea. La apariția anunțului Citești ghidul nou rând cu rând și cauți ce s-a schimbat față de anul trecut. Completezi formularele. Ceri certificatele fiscale la final, ca să fie valabile la data depunerii. După semnarea contractului Pornești activitățile, păstrezi toate documentele justificative și listele de participanți pentru decont. Dosarul: ce se cere aproape peste tot
Listele diferă de la o localitate la alta, dar în ghidurile din 2025–2026 apar constant:
cererea de finanțare și bugetul proiectului, pe formularele din ghid; raportul de activitate pe anul anterior (unele programe cer ultimii trei ani, cu fotografii, proiecte derulate și parteneri); actul constitutiv, statutul, certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial și certificatul de înregistrare fiscală; CIS-ul și dovada afilierii; situațiile financiare anuale la 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la fisc; certificatul de atestare fiscală de la ANAF și certificatul fiscal de la primărie, din care să reiasă că nu ai datorii, valabile la data depunerii; dovada cofinanțării: extras de cont, contracte de sponsorizare sau scrisori de intenție; declarațiile pe proprie răspundere cerute de ghid.
Dacă sesiunea vine devreme în an, întreabă-l pe contabil din timp când va fi gata bilanțul pe 2026 și verifică în ghid ce se acceptă până atunci.
Proiectul: cum îl construiești ca să adune puncte
Pune activitățile după semnarea contractului. Din cauza neretroactivității, ce faci în ianuarie–aprilie nu intră în finanțare. Competițiile de vară și de toamnă, un cantonament sau turneul de final de an se potrivesc mult mai bine.
Bugetează doar pe categoriile eligibile. Normele financiare pentru activitatea sportivă (HG nr. 1447/2007, cu modificările ulterioare, inclusiv din 2024) stabilesc ce poți deconta și în ce limite: de exemplu transport, cazare, masă, echipament. Ghidul local poate restrânge lista, deci pornește de la el.
Folosește indicatori măsurabili. Câți copii sunt implicați, câte ore de antrenament, la câte competiții participă, ce progres urmărești la testările de început și de final de sezon. Un proiect cu cifre se evaluează mai ușor decât unul cu intenții.
Arată ce ai făcut deja. Istoricul clubului, rezultatele și numărul de sportivi apar frecvent în grilele de evaluare. Cifrele din anul trecut cântăresc mai mult decât orice adjectiv din cerere.
Banii vin, de regulă, după cheltuială
Finanțarea se plătește de obicei în tranșe, pe bază de decont, iar ultima tranșă nu poate fi mai mică de 15% din valoarea contractului. Unele ghiduri permit un avans (de exemplu până la 30% din valoarea proiectului), altele plătesc abia după raportul final. Concret, clubul trebuie să poată avansa o parte din bani.
De aici rezultă trei lucruri practice:
Cotizații încasate la zi. Banii avansați vin, în primul rând, din resursele clubului. Despre cum ții evidența lor, găsești detalii pe pagina despre gestionarea cotizațiilor. Un sponsor pentru cofinanțare. Cei 10% pot veni dintr-o sponsorizare din impozitul pe profit al unei firme, iar finalul de an e momentul în care firmele decid. Evidență curată. La decont ți se cer documente justificative pentru fiecare cheltuială și, de obicei, tabele nominale cu sportivii participanți la fiecare acțiune. Unde te ajută MaxClub
Raportul de activitate și decontul cer cifre pe care multe cluburi le au împrăștiate prin caiete, grupuri de WhatsApp și fișiere Excel. Dacă le ții în MaxClub, ele sunt deja adunate: sportivii activi pe grupe, prezența la antrenamente cu rapoarte PDF pe grupă și pe sportiv, rezultatele testelor sportive pe grupe și evenimentele organizate. Cotizațiile marcate la zi îți arată, în plus, cât poți avansa din resurse proprii.
Ce se discută acum: cotizația directă de la primărie
În septembrie 2026, Camera Deputaților a introdus în legea de aprobare a OUG nr. 33/2026, care modifică Legea educației fizice și sportului, o prevedere nouă. Primăriile și consiliile județene ar putea plăti, fără procedura din Legea 350, o cotizație anuală de până la 5.000.000 de lei către asociațiile sportive de drept privat cu CIS în care unitatea administrativ-teritorială este asociată.
Susținătorii prevederii spun că ea simplifică sprijinul direct al administrațiilor locale pentru asociațiile sportive în care acestea sunt membre. Președintele României a sesizat Curtea Constituțională pe 7 octombrie 2026, invocând încălcarea principiului bicameralismului, tratamentul preferențial față de cluburile în care autoritatea locală nu este asociată și regulile europene privind ajutorul de stat. Sesizarea mai argumentează că o asemenea cotizație ar reduce fondurile rămase pentru selecția deschisă. La momentul scrierii (noiembrie 2026), Curtea nu publicase o decizie.
Pentru un club de copii în care primăria sau consiliul județean nu este membru, oricum s-ar încheia disputa, calea rămâne aceeași: selecția publică de proiecte prin Legea 350.
Lista de făcut până la sfârșitul lui decembrie CIS valabil și afiliere la zi. Cel puțin un antrenor sau instructor calificat, cu contract. Nicio datorie la ANAF sau la taxele locale. Ghidul sesiunii din 2026 descărcat și citit. Cifrele anului adunate: sportivi, grupe, competiții, rezultate. O idee de proiect pentru a doua parte a anului, cu buget schițat. O discuție cu contabilul despre bilanț și una cu un posibil sponsor despre cofinanțare.
Pentru imaginea de ansamblu, citește și Banii și sportul copiilor: ce spun datele reale despre România.
Articolul are caracter informativ. Condițiile exacte sunt cele din regulamentul și ghidul autorității finanțatoare din localitatea ta, pe care le găsești pe site-ul primăriei sau al consiliului județean.